Жеке деректерді өңдеу саясаты1. Жалпы ережелер
Бұл дербес деректерді өңдеу саясаты 27.07.2006 жылғы № 152-ФЗ «Дене деректері туралы» Федералдық заңының (бұдан әрі – Жеке деректер туралы заң) талаптарына сәйкес әзірленген және дербес деректерді өңдеу тәртібін және дербес деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету бойынша қабылданған шараларды анықтайды
INTERQON (ШАНХАЙ) САУДА КОМПАНИЯСЫ, ЖШҚ (бұдан әрі Оператор деп аталады).
1.1. Оператор өз қызметін жүзеге асырудың ең маңызды мақсаты мен шарты ретінде жеке тұлғалар мен азаматтардың жеке деректерін өңдеу кезінде олардың құқықтары мен бостандықтарын сақтауды, соның ішінде жеке өміріне, жеке және отбасылық құпияларына құқықтарды қорғауды белгілейді.
1.2. Жеке деректерді өңдеуге қатысты осы Оператор саясаты (бұдан әрі Саясат деп аталады) Оператор веб-сайтқа кірушілер туралы ала алатын барлық ақпаратқа қолданылады
https://www.interqon-autoparts.com/.
2. Саясатта қолданылатын негізгі ұғымдар
2.1. Жеке деректерді автоматтандырылған өңдеу – компьютерлік технологияларды пайдаланып, жеке деректерді өңдеу.
2.2. Жеке деректерді бұғаттау – жеке деректерді өңдеуді уақытша тоқтату (жеке деректерді нақтылау үшін өңдеу қажет болған жағдайларды қоспағанда).
2.3. Веб-сайт — графикалық және ақпараттық материалдардың, сондай-ақ олардың Интернетте желілік мекенжайда қолжетімділігін қамтамасыз ететін компьютерлік бағдарламалар мен дерекқорлардың жиынтығы
https://www.interqon-autoparts.com/.
2.4. Жеке деректердің ақпараттық жүйесі — дерекқорларда қамтылған жеке деректердің жиынтығы және оларды өңдеуді қамтамасыз ететін ақпараттық технологиялар мен техникалық құралдар.
2.5. Жеке деректерді жекешелендіру – нәтижесінде қосымша ақпаратты пайдаланбай, нақты Пайдаланушының немесе жеке деректердің басқа субъектісінің жеке деректерге меншік құқығын анықтау мүмкін емес әрекеттер.
2.6. Жеке деректерді өңдеу – жеке деректерді жинауды, жазуды, жүйелеуді, жинақтауды, сақтауды, нақтылауды (жаңартуды, өзгертуді), алуды, пайдалануды, беруді (таратуды, ұсынуды, қол жеткізуді), жекесіздендіруді, бұғаттауды, жоюды қоса алғанда, автоматтандыру құралдарын пайдаланып немесе пайдаланбай орындалатын кез келген әрекет (операция) немесе әрекеттер (операциялар) жиынтығы.
2.7. Оператор — дербес немесе басқа тұлғалармен бірлесіп, дербес деректерді өңдеуді ұйымдастыратын және/немесе жүзеге асыратын, сондай-ақ дербес деректерді өңдеу мақсаттарын, өңделетін дербес деректердің құрамын және дербес деректермен орындалатын әрекеттерді (операцияларды) анықтайтын мемлекеттік орган, муниципалдық орган, заңды немесе жеке тұлға.
2.8. Жеке деректер – веб-сайттың нақты немесе анықталатын пайдаланушысына тікелей немесе жанама түрде қатысты кез келген ақпарат
https://www.interqon-autoparts.com/.
2.9. Жеке деректер субъектісі таратуға рұқсат етілген жеке деректер – бұл жеке деректер субъектісі «Жеке деректер туралы» Заңда белгіленген тәртіппен таратуға рұқсат етілген жеке деректерді (бұдан әрі таратуға рұқсат етілген жеке деректер) өңдеуге келісім беру арқылы шектеусіз адамдардың қол жеткізуіне мүмкіндік беретін жеке деректер.
2.10. Пайдаланушы – веб-сайтқа кіретін кез келген адам
https://www.interqon-autoparts.com/.
2.11. Жеке деректерді беру – белгілі бір адамға немесе белгілі бір адамдар тобына жеке деректерді ашуға бағытталған әрекеттер.
2.12. Жеке деректерді тарату — жеке деректерді белгісіз тұлғалар санына ашуға (жеке деректерді беру) немесе шектеусіз тұлғалар санын жеке деректермен таныстыруға бағытталған кез келген әрекеттер, соның ішінде жеке деректерді бұқаралық ақпарат құралдарында жариялау, ақпараттық және телекоммуникациялық желілерде жариялау немесе кез келген басқа жолмен жеке деректерге қол жеткізуді қамтамасыз ету.
2.13. Жеке деректерді трансшекаралық беру – жеке деректерді шет мемлекеттің аумағына шет мемлекеттің мемлекеттік органына, шетелдік жеке тұлғаға немесе шетелдік заңды тұлғаға беру.
2.14. Жеке деректерді жою — нәтижесінде жеке деректердің қайтарымсыз жойылуына әкелетін кез келген әрекеттер, бұл жеке деректердің ақпараттық жүйесіндегі жеке деректердің мазмұнын одан әрі қалпына келтіру мүмкін емес және/немесе жеке деректердің материалдық тасымалдаушыларын жою мүмкін емес.
3. Оператордың негізгі құқықтары мен міндеттері
3.1. Оператордың мыналарға құқығы бар:
— жеке деректер субъектісінен сенімді ақпарат және/немесе жеке деректері бар құжаттарды алу;
— дербес деректер субъектісі дербес деректерді өңдеуге келісімін қайтарып алған жағдайда, сондай-ақ дербес деректерді өңдеуді тоқтату туралы өтініш жіберілген жағдайда, Оператор дербес деректер туралы заңда көрсетілген негіздер болған жағдайда дербес деректер субъектісінің келісімінсіз дербес деректерді өңдеуді жалғастыруға құқылы;
— егер Жеке деректер туралы заңда немесе басқа федералдық заңдарда өзгеше көзделмесе, Жеке деректер туралы заңда және оған сәйкес қабылданған нормативтік құқықтық актілерде көзделген міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету үшін қажетті және жеткілікті шаралардың құрамы мен тізбесін дербес анықтау.
3.2. Оператор мыналарға міндетті:
— жеке деректер субъектісінің өтініші бойынша оған жеке деректерін өңдеуге қатысты ақпарат беруге;
— Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында белгіленген тәртіппен жеке деректерді өңдеуді ұйымдастыру;
— Жеке деректер туралы заңның талаптарына сәйкес жеке деректер субъектілерінің және олардың заңды өкілдерінің сұраныстары мен сұрауларына жауап беру;
— дербес деректер субъектілерінің құқықтарын қорғау жөніндегі уәкілетті органға осы органның өтініші бойынша қажетті ақпарат туралы осындай сұраныс алынған күннен бастап 10 күн ішінде хабарлауға;
— жеке деректерді өңдеуге қатысты осы Саясатты жариялау немесе оған шектеусіз қол жеткізуді басқаша қамтамасыз ету;
— жеке деректерді рұқсатсыз немесе кездейсоқ қол жеткізуден, жоюдан, өзгертуден, бұғаттаудан, көшіруден, ұсынудан, таратудан, сондай-ақ жеке деректерге қатысты басқа да заңсыз әрекеттерден қорғау үшін құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық шаралар қабылдау;
— Жеке деректер туралы заңда көзделген тәртіппен және жағдайларда дербес деректерді беруді (таратуды, ұсынуды, қолжетімділікті) тоқтатуға, дербес деректерді өңдеуді тоқтатуға және жоюға;
— Жеке деректер туралы заңда көзделген басқа да міндеттемелерді орындау.
4. Жеке деректер субъектілерінің негізгі құқықтары мен міндеттері
4.1. Жеке деректер субъектілерінің мыналарға құқығы бар:
— федералдық заңдарда көзделген жағдайларды қоспағанда, өздерінің жеке деректерін өңдеу туралы ақпарат алу. Ақпаратты Оператор жеке деректер субъектісіне қолжетімді түрде береді және мұндай жеке деректерді жария етуге заңды негіздер болған жағдайларды қоспағанда, басқа жеке деректер субъектілеріне қатысты жеке деректерді қамтымауы тиіс. Ақпарат тізімі және оны алу тәртібі Жеке деректер туралы заңмен белгіленеді;
— оператордан өзінің жеке деректерін нақтылауды, егер жеке деректер толық емес, ескірген, дәл емес, заңсыз алынған немесе өңдеудің көрсетілген мақсаты үшін қажет болмаса, оларды бұғаттауды немесе жоюды талап етуге, сондай-ақ өз құқықтарын қорғау үшін заңмен көзделген шараларды қабылдауға;
— тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді нарықта ілгерілету мақсатында жеке деректерді өңдеу кезінде алдын ала келісім алуды талап ету;
— дербес деректерді өңдеуге келісімді қайтарып алу, сондай-ақ дербес деректерді өңдеуді тоқтату туралы өтініш жіберу;
— Оператордың жеке деректерін өңдеу кезіндегі заңсыз әрекеттеріне немесе әрекетсіздігіне жеке деректер субъектілерінің құқықтарын қорғау жөніндегі уәкілетті органға немесе сотқа шағымдану;
- Ресей Федерациясының заңнамасында көзделген басқа да құқықтарды жүзеге асыру.
4.2. Жеке деректер субъектілері мыналарға міндетті:
— Операторға өзіңіз туралы сенімді ақпарат беру;
— Операторға жеке деректеріңіздің нақтыланғаны (жаңартылғаны, өзгертілгені) туралы хабарлау.
4.3. Операторға өзі туралы немесе басқа жеке деректер субъектісі туралы оның келісімінсіз жалған ақпарат берген тұлғалар Ресей заңнамасына сәйкес жауапты болады.
5. Жеке деректерді өңдеу принциптері
5.1. Жеке деректерді өңдеу заңды және әділ негізде жүзеге асырылады.
5.2. Жеке деректерді өңдеу нақты, алдын ала анықталған және заңды мақсаттарға жетумен шектеледі. Жиналған мақсаттарға сәйкес келмейтін жеке деректерді өңдеуге тыйым салынады.
5.3. Бір-бірімен үйлеспейтін мақсаттарда өңделетін жеке деректерді қамтитын дерекқорларды біріктіруге жол берілмейді.
5.4. Тек оларды өңдеу мақсаттарына сай келетін жеке деректер ғана өңделуге жатады.
5.5. Өңделген жеке деректердің мазмұны мен көлемі көрсетілген өңдеу мақсаттарына сәйкес келеді. Өңделген жеке деректер көрсетілген өңдеу мақсаттарына қатысты шамадан тыс болмауы керек.
5.6. Жеке деректерді өңдеу кезінде жеке деректердің дәлдігі, жеткіліктілігі және қажет болған жағдайда оларды өңдеу мақсаттарына сәйкестігі қамтамасыз етіледі. Оператор толық емес немесе дәл емес деректерді жою немесе нақтылау үшін қажетті шараларды қабылдайды және/немесе қабылдануын қамтамасыз етеді.
5.7. Жеке деректер, жеке деректерді өңдеу мақсаттары үшін қажетті мерзімнен аспайтын мерзімде, жеке деректерді сақтау мерзімі федералдық заңмен немесе жеке деректер субъектісі тарап, пайда алушы немесе кепілгер болып табылатын келісіммен белгіленбесе, жеке деректер субъектісін анықтауға мүмкіндік беретін түрде сақталуы тиіс. Өңделген жеке деректер, егер федералдық заңда басқаша көзделмесе, өңдеу мақсаттарына жеткенде немесе осы мақсаттарға жету қажеттілігі болмаған кезде жойылуы немесе жасырын түрде сақталуы тиіс.
6. Жеке деректерді өңдеу мақсаттары
- Қытайдан логистика, жеткізушілерді іздеу, кәсіпорын аудиті сияқты қызметтерге өтінімдер қабылданады. Жеке деректер: тегі, аты, әкесінің аты
7. Жеке деректерді өңдеу шарттары
7.1. Жеке деректерді өңдеу оның жеке деректерін өңдеуге жататын жеке деректердің келісімімен жүзеге асырылады.
7.2. Жеке деректерді өңдеу Ресей Федерациясының халықаралық шартында немесе заңда көзделген мақсаттарға жету, Ресей Федерациясының заңнамасымен операторға жүктелген функцияларды, өкілеттіктерді және міндеттемелерді орындау үшін қажет.
7.3. Жеке деректерді өңдеу сот төрелігін жүзеге асыру, сот актісін немесе Ресей Федерациясының атқарушылық іс жүргізу туралы заңнамасына сәйкес орындалуға жататын басқа органның немесе лауазымды тұлғаның актісін орындау үшін қажет.
7.4. Жеке деректерді өңдеу дербес деректер субъектісі тарап, пайда алушы немесе кепілгер болып табылатын келісімді орындау үшін, сондай-ақ дербес деректер субъектісінің бастамасы бойынша келісім немесе дербес деректер субъектісі пайда алушы немесе кепілгер болатын келісім жасасу үшін қажет.
7.5. Жеке деректерді өңдеу оператордың немесе үшінші тұлғалардың құқықтары мен заңды мүдделерін жүзеге асыру немесе әлеуметтік маңызды мақсаттарға қол жеткізу үшін қажет, егер бұл жеке деректер субъектісінің құқықтары мен бостандықтарын бұзбаса.
7.6. Жеке деректерді өңдеу жүзеге асырылады, оған жеке деректердің субъектісі немесе оның өтініші бойынша шектеусіз адамдарға қол жеткізуге болады (бұдан әрі - жалпыға қолжетімді жеке деректер).
7.7. Федералдық заңға сәйкес жариялануға немесе міндетті түрде ашуға жататын жеке деректерді өңдеу жүзеге асырылады.
8. Жеке деректерді жинау, сақтау, беру және өңдеудің басқа түрлерінің тәртібі
Оператор өңдейтін жеке деректердің қауіпсіздігі жеке деректерді қорғау саласындағы қолданыстағы заңнаманың талаптарын толық сақтау үшін қажетті құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық шараларды жүзеге асыру арқылы қамтамасыз етіледі.
8.1. Оператор дербес деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етеді және рұқсат етілмеген адамдардың дербес деректерге қол жеткізуіне жол бермеу үшін барлық мүмкін шараларды қабылдайды.
8.2. Пайдаланушының жеке деректері ешқашан, ешқандай жағдайда үшінші тұлғаларға берілмейді, қолданыстағы заңнаманы сақтауға байланысты жағдайларды немесе жеке деректер субъектісі Операторға азаматтық-құқықтық шарт бойынша міндеттемелерді орындау үшін деректерді үшінші тарапқа беруге келісім берген жағдайларды қоспағанда.
8.3. Жеке деректерде қандай да бір дәлсіздіктер анықталған жағдайда, Пайдаланушы оларды Оператордың alexandr@linego-logistics.com электрондық пошта мекенжайына «Жеке деректерді жаңарту» тақырыбымен хабарлама жіберу арқылы дербес жаңарта алады.
8.4. Жеке деректерді өңдеу мерзімі, егер келісімде немесе қолданыстағы заңнамада басқа мерзім көзделмесе, жеке деректер жиналған мақсаттарға қол жеткізумен анықталады.
Пайдаланушы кез келген уақытта Операторға электрондық пошта арқылы Оператордың alexandr@linego-logistics.com электрондық пошта мекенжайына «Жеке деректерді өңдеуге келісімді қайтарып алу» тақырыбымен хабарлама жіберу арқылы жеке деректерді өңдеуге келісімін қайтарып ала алады.
8.5. Төлем жүйелерін, байланыс құралдарын және басқа да қызмет көрсетушілерді қоса алғанда, үшінші тарап қызметтері жинаған барлық ақпарат аталған тұлғалар (Операторлар) тарапынан олардың Пайдаланушы келісімі мен Құпиялылық саясатына сәйкес сақталады және өңделеді. Жеке деректердің және/немесе көрсетілген құжаттардың тақырыбы. Оператор осы тармақта көрсетілген қызмет көрсетушілерді қоса алғанда, үшінші тараптардың әрекеттері үшін жауапты емес.
8.6. Жеке деректер субъектісі таратылуға рұқсат етілген жеке деректерді беруге (қолжетімділікті қамтамасыз етуді қоспағанда), сондай-ақ өңдеуге немесе өңдеу шарттарына (қолжетімділікті алуды қоспағанда) белгілеген тыйымдар Ресей Федерациясының заңнамасында анықталған мемлекеттік, қоғамдық және басқа да қоғамдық мүдделерде жеке деректерді өңдеу жағдайларына қолданылмайды.
8.7. Жеке деректерді өңдеу кезінде Оператор жеке деректердің құпиялылығын қамтамасыз етеді.
8.8. Оператор дербес деректерді өңдеу мақсаттары үшін қажет болғаннан артық емес мерзімде, егер дербес деректерді сақтау мерзімі федералдық заңмен, дербес деректердің субъектісі тарап, пайда алушы немесе кепілгер болып табылатын келісіммен белгіленбесе, дербес деректердің субъектісін анықтауға мүмкіндік беретін түрде сақтайды.
8.9. Жеке деректерді өңдеуді тоқтату шарты жеке деректерді өңдеу мақсаттарына жету, жеке деректер субъектісінің келісімінің мерзімінің аяқталуы, жеке деректер субъектісінің келісімін қайтарып алуы немесе жеке деректерді өңдеуді тоқтату туралы өтініші, сондай-ақ жеке деректерді заңсыз өңдеудің анықталуы болуы мүмкін.
9. Оператор алған жеке деректермен орындайтын әрекеттер тізімі
9.1. Оператор жеке деректерді жинайды, жазады, жүйелейді, жинақтайды, сақтайды, нақтылайды (жаңартады, өзгертеді), шығарады, пайдаланады, береді (таратады, ұсынады, қол жеткізеді), жекесіздендіруді, бұғаттайды, жояды және жояды.
9.2. Оператор ақпараттық және телекоммуникациялық желілер арқылы алынған ақпаратты қабылдаумен және/немесе берумен немесе онсыз дербес деректерді автоматтандырылған өңдеуді жүзеге асырады.
10. Жеке деректерді трансшекаралық беру
10.1. Жеке деректерді трансшекаралық берумен байланысты қызметті бастамас бұрын, оператор жеке деректер субъектілерінің құқықтарын қорғау жөніндегі уәкілетті органға жеке деректерді трансшекаралық беруді жүзеге асыру ниеті туралы хабарлауға міндетті (мұндай хабарлама жеке деректерді өңдеу ниеті туралы хабарламадан бөлек жіберіледі).
10.2. Жоғарыда аталған хабарламаны жібермес бұрын, оператор жеке деректерді трансшекаралық беру жоспарланған шет мемлекеттің билік органдарынан, шетелдік жеке тұлғалардан және шетелдік заңды тұлғалардан тиісті ақпаратты алуға міндетті.
11. Жеке деректердің құпиялылығы
Жеке деректерге қол жеткізген оператор және басқа да тұлғалар, егер федералды заңда өзгеше көзделмесе, жеке деректер субъектісінің келісімінсіз үшінші тұлғаларға жария етпеуге немесе жеке деректерді таратпауға міндетті.
12. Қорытынды ережелер
12.1. Пайдаланушы өзінің жеке деректерін өңдеуге қатысты кез келген қызықтыратын сұрақтар бойынша Операторға электрондық пошта арқылы хабарласу арқылы түсініктеме ала алады
alexandr@linego-logistics.com.
12.2. Бұл құжат Оператордың жеке деректерді өңдеу саясатындағы кез келген өзгерістерді көрсетеді. Бұл саясат жаңа нұсқасымен ауыстырылғанға дейін мерзімсіз жарамды.
12.3. Саясаттың ағымдағы нұсқасы Интернетте мына мекенжай бойынша жалпыға қолжетімді:
https://www.interqon-autoparts.com/.